Confidentialité et traitement des images
Voici comment MyPortraitBooth utilise, vérifie, conserve, livre, affiche et supprime les photos d'invités et les portraits terminés.
Dernière révision : 4 septembre 2026
Responsabilité et coordonnées
Les fondateurs de MyPortraitBooth sont responsables des renseignements personnels utilisés pour répondre aux demandes et offrir le service lors des événements. Toute question sur la confidentialité, l'accès, la rectification ou la suppression peut être envoyée directement à events@myportraitbooth.com.
Demandes de soumission
Le formulaire recueille le nom et l'adresse courriel fournis, la date de l'événement, le nombre approximatif d'invités, le lieu ou la ville, le type d'événement, l'horaire probable et toute note ajoutée. Ces renseignements sont envoyés aux fondateurs par Resend, notre service d'envoi des demandes, qui transmet aussi le courriel de confirmation. Nous les utilisons pour répondre, préparer une soumission, planifier et administrer une réservation éventuelle. Une demande ne vous inscrit pas à une liste de marketing. Les échanges liés à une demande ou à une réservation peuvent demeurer dans notre messagerie et nos dossiers d'événement aussi longtemps qu'ils sont nécessaires au suivi, à l'administration et aux obligations de conservation applicables.
Participation
La photographie de portrait fait partie de l'activité. Chaque invité choisit de participer ou non. Une personne peut refuser avant la prise de photo ou demander la suppression des copies applicables qui sont encore sous notre contrôle. Les copies déjà imprimées, livrées ou téléchargées peuvent être hors de notre contrôle.
Renseignements utilisés au kiosque
Pour chaque groupe participant, nous utilisons les photos sources, le nombre exact de personnes, le numéro de portrait et les directives choisies, les essais créés, le portrait approuvé, l'état de l'approbation et de l'impression ainsi que toute adresse courriel fournie pour la livraison. Ces renseignements servent seulement à photographier le groupe, créer et vérifier le portrait en privé, le montrer, le faire approuver, l'imprimer, le remettre, le récupérer au besoin et le livrer, sauf si une autorisation distincte est donnée pour le marketing.
Fournisseurs liés à la production et à la livraison
Supabase authentifie les fondateurs et fournit la base de données privée ainsi que le stockage de capture qui permettent de transférer les photos de l'appareil utilisé à l'événement vers l'ordinateur de production et de conserver le registre de création. Notre processus privé côté serveur transmet à OpenAI les photos sélectionnées, l'image de référence, le nombre de personnes et les directives nécessaires à la création du portrait. Pour les invités qui demandent une copie numérique, le portrait approuvé est placé dans un espace restreint sur Google Drive, puis un lien vers le portrait approuvé du groupe est envoyé au moyen de la messagerie Gmail des fondateurs. Lovable héberge le site Web, et Resend transmet les demandes de soumission et les courriels de confirmation. Nous ne plaçons jamais les photos sources ni les essais rejetés dans le dossier de livraison numérique.
Enfants et adolescents
Lors d'événements avec des enfants ou des adolescents, nous suivons les règles de participation établies par l'hôte, le lieu, l'école ou l'organisme.
Utilisation pendant l'événement
Les fondateurs vérifient chaque résultat en privé avant de le montrer ou de l'imprimer. Après l'approbation, une petite copie peut apparaître sur l'écran des invités pendant ce même événement. Cet affichage sur place fait partie du service et ne constitue pas une utilisation publicitaire. La page publique permettant de parcourir les portraits ne recueille ni photo d'invité, ni nom, ni adresse courriel, ni demande de portrait.
Données de navigation
Lovable, qui héberge le site Web, peut recueillir des données techniques de base liées aux requêtes, comme l'adresse de la page, la page précédente, le navigateur et l'appareil utilisés, la langue, la localisation approximative déduite de l'adresse IP ainsi que des identifiants temporaires de requête ou de session. Ces données sont distinctes de la production des portraits et servent à fournir, exploiter et sécuriser le site.
Envoi de la photo finale par courriel
Chaque personne photographiée peut fournir son adresse courriel pour recevoir un lien vers le même portrait approuvé dans les 48 heures suivant l'événement. Le lien reste actif pendant 14 jours. L'adresse sert seulement à la livraison du portrait et au soutien connexe, sauf si la personne choisit séparément de recevoir du marketing. Toute personne qui reçoit le lien ou à qui il est transféré pourrait l'ouvrir ; les destinataires ne doivent donc pas le publier.
Utilisation publicitaire
Le choix de recevoir le portrait par courriel est distinct d'une autorisation de marketing. Nous utilisons un portrait d'invité dans notre publicité seulement avec une permission séparée et nous n'ajoutons pas les adresses de livraison à une liste promotionnelle.
Conservation et suppression
Une photo préparée peut être conservée temporairement dans une file d'attente locale sur l'appareil jusqu'à la réussite du téléversement ou l'annulation de la participation du groupe. Les photos passent ensuite par le stockage privé de Supabase avant d'arriver sur l'ordinateur de production. Après la vérification et la remise de l'impression physique, les photos sources de groupe et les gros plans sont supprimés de l'espace de production et du stockage privé de capture. Le portrait approuvé et les renseignements nécessaires à la livraison sont conservés le temps d'effectuer l'envoi demandé. Les liens Google Drive expirent après 14 jours, et les portraits terminés, dossiers de livraison ou fichiers d'événement qui restent sous notre contrôle sont supprimés dans les 30 jours, sauf si l'entente prévoit un délai plus court. Ces délais s'appliquent aux copies sous le contrôle de MyPortraitBooth ; les copies déjà imprimées, livrées, téléchargées ou conservées par un fournisseur pour respecter ses propres obligations juridiques ou de sécurité pourraient ne plus pouvoir être supprimées par nous.
Demandes d'accès, de rectification ou de suppression
Écrivez à events@myportraitbooth.com et fournissez assez de renseignements pour retrouver la demande ou l'événement, par exemple la date de l'événement. Nous vérifierons la demande, expliquerons quels renseignements applicables sont encore sous notre contrôle et les corrigerons ou les supprimerons selon le cas. Si une personne photographiée se retire avant l'impression, nous cessons l'affichage, la livraison et toute utilisation promotionnelle de son image, puis supprimons les copies applicables sous notre contrôle. Les copies déjà imprimées, livrées, téléchargées, republiées ou détenues par une autre personne peuvent être hors de notre contrôle.
Limites des demandes
Nous pouvons refuser ou adapter une demande offensante, dangereuse, envahissante ou qui exige une reproduction exacte d'une célébrité, d'un personnage, d'un logo ou d'une image protégée.
Une question ? Écrivez directement aux fondateurs à events@myportraitbooth.com.